להגשת מועמדות לפרס יש לצרף את עבודת הדוקטורט (או הפרסומים במקרה של דוקטורט מאמרים), ובנוסף שתי המלצות בעניין מקוריות וחדשנות העבודה: המלצה אחת תיכתב על ידי מנחה.ת העבודה, השנייה יכולה להיכתב על ידי מנחה שני.ה או על ידי אנשי.נשות סגל אחרים.ות אשר קראו את העבודה. הצעות לעבודות דוקטור יתקבלו רק לאחר שהדוקטורט נחתם בידי הוועדה המאשרת במוסד. בעת הגשת המועמדות יש לציין את התאריך שבו אושרה העבודה. את ההמלצות יש לשלוח ישירות למייל של נשיאת האגודה הישראלית למדע המדינה, פרופסור אסנת עקירב osnata@wgalil.ac.il ולציין במייל לאיזה פרס מוגשת ההמלצה ולאיזה סטודנט.ית.