ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת ינואר 2022 במערכות שלנו

אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
בגרסת ינואר 2022 תמצאו מגוון עשיר של חידושים:

הוצאת "מכתבים מתוזמנים" 
הוספנו בגרסה זו יכולת של משלוח "מכתבים מתוזמנים" – מייל + צרופה. למשל, ניתן לשלוח במועדים מתוזמנים מראש, מיילים לעובדים לגבי ניצול ימי החופשה העומדים לזכותם. 
המערכת בונה מכתב אישי על בסיס נתוני העובד במערכת, כגון: שם העובד, תפקיד, יתרת החופשה העומדת לזכותו וכמה ימי חופשה עליו לנצל עוד השנה.

מחולל דוחות – תמיכה בביטויים
מעבר לשדות שעל-פיהם ניתן היה לבנות עד עכשיו דוחות במחולל הדוחות, כעת ניתן להוסיף ביטויים מערכתיים, כגון: יתרת היעדרות בתוקף, מכסת שעות נוספות, תעריף לשעה, תאריך סוף תקופה ועוד, לצורך בניית דוחות.
כמו כן, כעת ניתן להוסיף ביטויים מתמטיים המאפשרים חישובים, ללא צורך בייצוא נתונים וביצוע החישוב באקסל עצמו.

ממשק מערכות חיצוניות
הוספנו יכולת קליטת נתוני מכסת שעות נוספות בצורה מרוכזת, כמו גם נתוני נלווים לשכר (נסיעות, "תן ביס" וכד') באמצעות קבצי אקסל. 
שירות זה מיועד בעיקר לשימוש חברות גדולות וחוסך הזנת נתונים פרטנית למערכת הנוכחות.    
לקוחות מערכות בענן כבר נהנים מהחידושים, בהתאם למודולים שברשותם.
לקוחות עם מערכות בהתקנה מקומית יכולים לבצע שדרוג באופן עצמאי באתר (יש להיכנס לאזור שירות הלקוחות), או לפתוח קריאה במחלקת התמיכה ושירות הלקוחות.

חובת דיווח באמצעות "ממשק מעסיקים":
בהתאם להוראות חוזר "אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל" שפורסם ב- 19/01/2021, מעסיק יעביר דיווח על הפקדת תשלומים לקופות הגמל של העובדים באמצעות ממשק ממוכן במבנה אחיד - "ממשק מעסיקים".
חובה זו תחול במועדים הבאים:

• עבור מעסיק עם יותר מ-3 עובדים ופחות מ-10 – החל מ- 20 בפברואר 2022.
• עבור מעסיק עם פחות מ-3 עובדים – החל מ- 19 ביוני 2022.

מה מגדירות התקנות?
התקנות מפרטות מספר הנחיות ברורות למעסיקים בנוגע לתהליך ואופן הדיווח:

• על המעסיק לדווח את הרשימות ב"ממשק אחיד" – כלומר במבנה מוגדר בעל חוקיות קבועה ואחידה לכלל השוק. 
• יש לדווח באמצעות הממשק על שינויי סטטוס של עובדים – הפסקת עבודה זמנית או קבועה של עובד וכן להעביר באמצעותו דיווחים מתקנים, בקשות לביטול הפקדות והחזרים כספיים (קיזוזים וביטולים אסורים ובמקומם יש להעביר בקשות להחזר).
• יש להעביר דיווח לגבי הפקדות/העברות כספים שבוצעו בפועל (למשל ציון פרטי צ'ק או העברה בנקאית).
• באחריות המעסיק לבצע בקרה על קבלת ורישום הזכויות על ידי הגופים המוסדיים, כמו גם הטיפול בשגויים.
• על המעסיק להעביר את הדיווח באופן ממוכן ומאובטח באמצעות טכנולוגיה מתאימה להעברת קבצים.
• חשוב לשים לב: המעסיק יכול לייפות את כוחו של צד ג' לביצוע פעולות הדיווח והבקרה בשמו. כלומר המעסיק רשאי לתת למייצג הפועל בשמו את ההרשאה לטיפול בנושא הדיווח החודשי. המייצג יכול להיות רואה חשבון, סוכן או מתפעל כלשהו.
• מבחינת המחויבות של הגופים המוסדיים (החברות המנהלות את תכניות הפנסיה, הביטוח וההשתלמות) – כל גוף מוסדי נדרש לענות תוך 5 ימי עסקים מקבלת הדיווח, תשובה הכוללת פירוט הטיפול בכספים ופירוט רישום הזכויות לעובדים. כל עוד לא הסתיים הטיפול בדיווח, נדרש הגוף המוסדי לשלוח למעסיק היזון חוזר שבועי המפרט את ההפרשות שטרם נרשמו ונמצאות בטיפול.

למידע אודות חבילת Synerion 100 – שירותי חשבות שכר וחבילה ייעודית משולבת לניהול נתוני שכר, משאבי אנוש ונוכחות עובדים לחברות עם עד 100 עובדים, הקליקו >>> 

למידע אודות חבילת Synerion 500 לחשבי שכר בחברות גדולות, הקליקו>>>

מוצע לבטל את ההיטל על העסקת עובדים זרים בשיעור 15%-20% שמעסיק של עובד זר נדרש לשלם, וזאת לגבי הכנסת עובד זר שהופקה או שנצמחה בשנת 2022 ואילך.
בהתאם לכך, מוצע כי תחילתו של החוק תהיה ביום 1/1/2022.
בנוסף, מוצע לקבוע כי מעסיק של עובד זר בעל אשרה ורישיון ישיבה שניתנו לו מכוח הסכם חופשת עבודה, לא יחויב להסדיר ביטוח רפואי, על חשבונו, לעובד זר כאמור.

לפרטים נוספים >>>