|
ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת יולי 2021 במערכות שלנו
אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף, על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
|
|
|
|
גרסת יולי 2021 תמצאו מגוון עשיר במיוחד של חידושים: נוכחות- אפשרות להמיר את סיכומי הנוכחות לתצוגה דצימלית (ללא צורך בהפקת דוח) – לחסכון בזמן
- ניתן לפלטר דיווחים עפ"י הוצאות \ SALDAY כגון ימים בהם היו דיווחי הוצאות חנייה, דיווחי ארוחות וכד'. בנוסף - ניתן לפלטר דיווחים עפ"י מונים ידניים, כמו גם בונוסים, פרמיות ועוד. איתור האירועים נעשה פשוט ואינטואיטיבי.
- הוספנו קודי נוכחות כגון עבודה מחו"ל, השתלמות ועוד (שעד לגרסה זו היו מוגדרים כקודי היעדרות). כך תראו את הקודים במסגרת ימים הנוכחות וניתן לסכום את השעות. יכולת חדשה זו גם מאפשרת לנו להוסיף קודים עפ"י דרישתכם, בתהליך יישום קצר ופשוט.
|
|
|
|
היעדרויות- תמיכה במספר לוחות שנה במסך בקשת היעדרות – ניתן לבחור איזה לוח שנה יש להציג בעת צפיה בבקשות היעדרות בכדי לאשרן. יעיל במיוחד עבור ארגונים בינלאומיים שמנהלים מספר לוחות שנה (ישראל, ארה"ב, אנגליה) או ארגונים שמנהלים לוחות שנה למספר דתות
- הפקת דוח חבות חופשה מתוך מסך בקשת היעדרות – הדו"ח מציג לכל עובד את יתרת החופשה שנצברה לזכותו בהתאם לניצול בפועל, וכן בהתאם לבקשות החופשה העתידיות/ מרוכזות אשר אושרו
- דוחות מעקב היעדרויות חודשי – מעכשיו גם במחולל הדוחות אקסל (RG) – מעתה ניתן להקים בקלות וביעילות ובאופן עצמאי, דוחות מבוססים מעקב היעדרויות חודשי גם במחולל הדוחות. פשוט יעיל.
|
|
|
|
סידור עבודה לענף הקמעונאות- עד לגרסה זו ניתן היה לבצע חסימה שעתית (כמות עובדים לשיבוץ לשעה). כעת ניתן להגדיר גם חסימה יומית (כמות עובדים לשיבוץ ליום). כך נשמרת גמישות ברמה השעתית, כל עוד אין חריגה מכמות העובדים היומית.
- הוספנו תצוגה של אחוזי הכיסוי הנדרשים גם ברמה יומית וגם ברמה שעתית – כך תוכלו לזהות בקלות סטיות בגין שיבוץ חסר או יתר.
|
|
|
|
סידור עבודה (כללי)- נוספו קודי מיון כגון: מיון עפ"י מקומות, אזורים, תחומי משרות ועוד. תוכלו לבקש עד 5 קודי מיון נוספים, עפ"י הצרכים שלכם בסידור העבודה.
- הצעת משמרת להשלמת סידורי עבודה - הוספנו הסכם לתהליך הצעת משמרת כך שכאשר מציעים משמרת לעובדים, ניתן להציע אותן בהסכם שמתגמל בש"נ באופן שונה. בנוסף, מעתה ניתן גם להציע משמרת לעובדים שמשובצים מוקדם יותר באותו היום - מייעלים את סידור העבודה.
|
|
|
|
דיווח משימות - מסך חדש לדיווח משימות לחברות פרוייקטליות: - ניתן לדווח ולהציג את כמות השעות שהשקיע העובד בכל משימה בכל יום
- אפשרות לדווח ולהציג את השעות שהושקעו בכל משימה/פרויקט/לקוח
- במקום לדווח מדי יום, ניתן לפרוס משימה על פני תקופה (שבועית, דו-שבועית, חודשית)
- ניתן לחסום משימה שחורגת מהזמן שהוקצה לביצועה.
|
|
|
|
מחולל דוחות RG – מעתה ניתן לתזמן דוחות אקסל שישלחו למשתמש במועדים שהוגדרו - חסכון בעבודה ידנית – פשוט יעיל. אנליטיקס - עיצוב חדש ותצוגה משופרת שמאפשרת ניווט מהיר ויעיל יותר בין דוחות, כולל דוחות פרטיים. דיווחי רטרו – מעתה ניתן לבצע דיווח רטרו (לאחר העברה לשכר) עבור עובד ספציפי – מונע טעויות.
תמיכה בנוהל מדען ראשי בהתאם לדרישות החדשות שנכנסו לתוקף ביולי 2021. |
|
|
|
- פעולות שיש לנקוט על עובד בתהליכי קליטה / החלפת תפקיד / סיום עבודה:
מעתה, ניתן לקבוע בכל תפקיד, מהן הפעולות שצריך לבצע בשלבי קליטה / החלפת תפקיד / סיום עבודה, ומי אחראי על ביצוע הפעולה.
לדוגמה, בתהליך קליטת עובד חדש העובד נדרש לחתום על נהלי חברה. הוא מקבל במייל קישור למסמך, חותם עליו דיגיטאלית ואז המסמך נשמר אוטומטית בתיקו האישי.
בתהליך מקביל נשלחת בקשה גם למנהל ה- IT בכדי שזה יגדיר לעובד הרשאות גישה לנתונים. והיה ויש התנגדות להרשאות מסוימות, מקבל הבקשה יכול לכתוב הערות ולדחות אותה.
כל הפעולות שהוגדרו מרוכזות במסך פעולות לצורך מעקב אחר סטטוס הפעולה. ניתן גם לקבוע מי, פרט לאנשי משאבי אנוש, רשאי לצפות במידע זה.
קל, פשוט וידידותי למשתמש.
|
|
|
|
- קרא וחתום אלקטרונית - מעוניינים להפיץ לעובדים שלכם מסמכים כגון NDA, נוהל מניעת הטרדה מינית, נוהל רכב ועוד? - הגדרו את הנוהל במחולל הטפסים, הפיצו לעובדים בכדי שכל עובד יחתום דיגיטאלית. בסיום התהליך הנוהל יתויק בתיק העובד. מתאים במיוחד לארגונים שעובדים היברידי.
|
|
|
|
תשתיות- שכחתי סיסמה – פישטנו ושיפרנו את התהליך: משתמש ששכח סיסמה יקבל קוד זמני בעל 6 ספרות למייל שלו. לאחר הזנת הקוד הזמני, יוכל להגדיר סיסמה קבועה.
- מכתב "ברוכים הבאים" למשתמשים חדשים, כולל מידע כללי, פרטי התחברות למערכת וקישורים להדרכות אודות השימוש במערכת.
- אפליקציית מובייל – תמיכה ב-MOBILE IRON – לקוחות שמפעילים MDM מסוג זה, יוכלו לנהל גם את האפליקציה באמצעות MI . לפרטים אנא פנו למנהל תיק הלקוח שלכם.
ועוד הרבה דברים טובים !!
|
|
|
|
לקוחות מערכות בענן כבר נהנים מהחידושים, בהתאם למודולים שברשותם.לקוחות עם מערכות בהתקנה מקומית יכולים לבצע שדרוג באופן עצמאי באתר (יש להיכנס לאיזור שירות הלקוחות), או לפתוח קריאה במחלקת התמיכה ושירות הלקוחות.
|
|
|
|
|
|
|
להסרה
מרשימת התפוצה אנא לחץ/י כאן
To unsubscribe click here
Powered by Publicators
