Header2
expense-report1
ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת דצמבר 2020 במערכות שלנו

אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
בגרסת דצמבר 2020 תמצאו מגוון עשיר במיוחד של חידושים:

מודול דיווח הוצאות - חדש
עובד יכול להגיש דוח הוצאות דיגיטאלי באמצעות האפליקציה / Synerion Direct, כולל הוספת צילומי אסמכתאות.

המנהלים מקבלים תצוגות מפורטות על פי תקופות, סטאטוס אישור, קטגורית הוצאות, לרבות דוחות בקרה רוחביים עם יכולת בדיקת אסמכתאות מהירה. המערכת מאפשרת דיווח עד לתאריך סגירה והעברת נתוני ההוצאות לשכר.
יעיל ואפקטיבי במיוחד בעת עבודה מהבית.
אפליקציית Synerion Mobile Pro

מי נוכח – העבודה מהבית הפכה לשגרה החדשה של ארגונים רבים. הצורך לדעת בעבודה ומי לא, לפני יצירת קשר, מאפשרת למנהל לשפר את "האחיזה הניהולית", תוך שמירה על המרחב הפרטי של העובד. הסימון מופיע באפליקציה בתפריט ספר הטלפונים, וכך גם ניתן להתקשר, לשלוח מסרון או מייל לעובד. יעיל גם מהשטח.

סימון הצהרת בריאות בתוקף – לאחר שהעובד מצהיר באפליקציה, מסך ההחתמות מציג הצהרת בריאות בתוקף. כך העובד יוכל להציג את המסך בכניסה לחברה, כתחליף להצהרה ידנית ולמנוע תורים מיותרים. 

ניהול נוכחות

האצלת משתמשים – מנהלים בארגון כעת יכולים להאציל את הרשאותיהם למשתמשים חלופים במהלך תקופה בה אינם זמינים (חופשה, מילואים) לטובת טיפול בעובדיהם ותהליכי סגירת חודש. המשתמש החלופי יקבל את סמכויות המנהל לתקופה מוגדרת במערכת, במקביל להרשאותיו הקיימות. תהליך יעיל ללא צורך בפנייה למנהל המערכת. בשלב זה זמין בתצורת Users.

שליפת נתוני נוכחות ומשימות באמצעות API – מעתה ניתן "לשלוף" החתמות נוכחות ונתוני משימות יומיים, באמצעות Web Service מאובטח, המאפשר לכם אותם ל"עולמות" נוספים מחוץ לסינריון. 
סידור עבודה 

השאלת עובדים בין מחלקות – עד כה סידור העבודה הציג את העובדים לפי "מחלקת האם". הוספנו יכולת להציג את המחלקה המתוכננת – כך עובדים מושאלים ממחלקות אחרות מועמסים תקציבית על המחלקה – מבחינת שעות ועלויות. עובדים שהושאלו, יוצגו עם חיווי ייעודי (כחול), כך שהממונה יוכל לאתרם ולהבין את עלויות ההעמסה. 

במחלקת האם דוח פער תקציבי למגזר הקמעונאי – הדוח מציג תקציב, שיבוץ, ביצוע בפועל עם דגש על פער בין התקציב לביצוע. מדובר בדוח דינאמי המאפשר למנהל לצפות בכלל החברה (לפי ההרשאות) ולבצע Drill Down למיקוד במחלקות שחרגו.

חסימת תקנים בסידור עבודה למגזר הקמעונאי - חסימת תקנים לפי תקן לשעה מאפשרת לארגון לאכוף את מדיניות השיבוץ. בעת חריגה מהתקן השעתי, ניתן לאפשר למנהל לשבץ\להתריע או לחסום את השיבוץ. חסימה נוספת מאפשרת לאכוף את מדיניות השיבוץ בשעות בהם החנות אינה פעילה.

פתיחת משמרת מתוך מסך ניהול לוח זמנים, לקבלת תמונה רחבה על מצב איוש המשמרות – ניתן לסגור פערים בשיבוץ בקלות וביעילות מתוך מסך ניהול לוח זמנים. כך ניתן לפתוח משמרת לבקשות שיבוץ, ולאשר הצעות שהתקבלו מעובדים בכדי לאייש את המשמרת.

סידור עבודה שטרם פורסם - דוח חדש מאפשר לאתר בקלות וביעילות מנהלים\מחלקות שטרם פרסמו את סידור העבודה שלהם. ככזה ניתן להוציאו לכלל החברה ולבצע Drill Down.
תיק עובד - שיפורים

הוספה של תפריט מועדפים – הוספנו אפשרות לסמן טאבים כטאבים מועדפים, כדי שכל מנהל יוכל לגשת לאזורים ש"מעניינים" אותו.

חיפוש שדה בתיק עובד – ארגונים שמפעילים תיק עובד מורחב, יעשו שימוש בעשרות טאבים עם נתוני העובד. מעכשיו כבר לא צריך לזכור איפה השדה ממוקם, אפשר פשוט לחפש אותו והמערכת תעביר את המשתמש באופן אוטומטי לטאב הרלוונטי.

קביעת סדר טאבים – הוספנו את האפשרות לקבוע את סדר הטאבים כפי שיוצגו בתיק עובד מורחב.

בחירת מנהל ישיר במקום הקלדת המייל שלו בכתובת מייל ממונה (email2) – גישה מהירה לבחירת מנהל ישיר מתוך רשימת מנהלים אופציונליים, ללא צורך בהקלדה ידנית. 

שיפורים נוספים

מחולל דוחות מוגן בסיסמה – מחולל הדוחות וייצוא נתונים מתיק העובד אובטחו בסיסמה בכדי לוודא שהמידע הרגיש לא יזלוג מהארגון.

מתזמן משימות מובנה (Task Schedule) - כלל יכולות התזמון הועברו למסך מרכזי בכדי לאפשר תחזוקה נוחה ויעילה יותר במקום אחד.
לקוחות מערכות בענן כבר נהנים מהחידושים, בהתאם למודולים שברשותם.

לקוחות עם מערכות בהתקנה מקומית יכולים לבצע שדרוג באופן עצמאי באתר (יש להיכנס לאיזור שירות הלקוחות), או לפתוח קריאה במחלקת התמיכה ושירות הלקוחות.
דחייה נוספת למועד הדיווח והתשלום בגין עובדים בחל"ת

המוסד לביטוח לאומי הודיע כי מועד דיווח ותשלום דמי הביטוח של מעסיקים עבור עובדים בחל"ת נדחה ל-15/02/2021.
במקביל, המוסד לביטוח לאומי מנסה להעביר תיקוני חקיקה בנוגע לתשלום החל"ת בתקופת משבר הקורונה. 
לתשומת לבכם, אין דחייה לדיווח ותשלום עבור הדוחות השוטפים בטופס 102 ואחרים בחודשים אלו.
מודגש בזאת כי יש להמשיך ולבצע חישוב תלושים כרגיל גם לעובדים שיצאו לחל"ת.
Synerion_100

להסרה מרשימת התפוצה אנא לחץ/י כאן

To unsubscribe click here

Powered by Publicators