new_header
new
ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת פברואר 2023 

אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
בגרסת פברואר 2023 תמצאו מגוון עשיר של חידושים:
תיק עובד

  • הרחבת האינטגרציה עם מלם שכר – החל מגרסה זו, עדכונים בתיק העובד במערכת מלם שכר יעודכנו בממשק חם בסינריון. הקמת עובד חדש ועדכון שוטף בתיק העובד במלם שכר ישוקף במערכת סינריון בהתאמה. חוסך זמן וטעויות אנוש.
  • הוספת מסנני היררכיה ארגונית לתיק עובד – אם אתם מטפלים במספר חברות או אתרים, מעתה אתם יכולים לטפל בכל חברה \ אתר בנפרד, באמצעות השימוש במסננים החדשים בתיק העובד. חוסך זמן תפעול יקר.  

נוכחות והיעדרויות

  • הזזת החתמות באותה רשומה – כעת, ניתן בקלות לבצע הזזות של החתמה ע"י גרירה של כניסה/יציאה. ההזזה מאפשרת טיפול מהיר ברשומות שגויות כתוצאה דיווח לא תקין – פשוט ומהיר. 
  • הוספת זוג החתמות ראשון – כמה פעמים נדרשתם לדווח זוג החתמות ראשון? עבודה מהבית? עבודת בוקר לפני היציאה למשרד? - מעתה המשתמש יוכל להוסיף זוג החתמה ראשון ביום, ללא צורך בהזזות. אפקטיבי במיוחד בארגונים שעובדים היברידי.  
  • הוספה אוטומטית של הסכם למפעילי מערכת – האם כמפעיל.ת מערכת יש לך הרשאות לכלל ההסכמים במערכת? - מעתה, אין צורך לזכור להוסיף את ההסכם החדש הבא להרשאותיך כמפעיל.ה. ההסכמים יתווספו באופן אוטומטי לסט ההרשאות. חוסך זמן ומונע טעויות.
  • הצהרת עבודה מהבית – מדווחים קוד נוכחות 'עבודה מהבית'? - בעת שינוי ידני של ההחתמות היומיות ניתן לשאול את המשתמש האם הדיווח הוא עבור עבודה מהבית. במידה והמשתמש בחר 'כן', קוד נוכחות יעודכן באופן אוטומטי. מתאים לארגונים היברידיים אשר נדרשים לבקרה הדוקה של עבודה מהבית אל מול עבודה במשרד. 

משימות

  • משימות ברירת המחדל שלי – מדווחים משימות? העובדים מדווחים על משימות קבועות? - מעתה ואילך אין צורך לנהל ולתחזק את משימות ברירת המחדל של העובדים ע"י מפעילי המערכת. אפשרו לעובד להגדיר עבור עצמו את המשימות הקבועות שלו אחת לחודש ודאגו כי ההעמסות מתבצעות בשוטף ללא חוסרים. פשוט חכם. (לא יתאים לדיווח לראשות לחדשנות / מדען ראשי).

סידור עבודה

  • הסתרת רמות ארגוניות שאינן בשימוש לסידור עבודה – מעתה ניתן להסיר תצוגת רמות ארגוניות כדוגמת אתרים\מחלקות שאינם פעילים עוד. מרגע הסרתם, הרמות הארגוניות לא תוצגנה לסדרני העבודה ובכך ימנעו טעויות ותחזוקה מיותרת כתוצאה משיבוץ ליחידות לא פעילות. עושים סדר ומפשטים תהליכים. 

חידושים בנושאים נוספים

  • ייבוא תוכניות עבודה - מעתה ניתן לקלוט את פירוט תוכנית העבודה השבועית של העובד כתהליך חד פעמי וכן בממשק קבוע ממערכת חיצוניות. קליטת האקסלים הופכת להיות קלה ויעילה ותחסוך עשרות שעות. פשוט יעיל.
  • לקוחות ענן – Two Factor Authentication למנהלי מערכת ומנהלים מטבלת 'משתמשים' - מנהלי מערכת חשופים למידע של עובדים אחרים ולעתים אף למידע רגיש לרבות טבלאות הקמה נתוני תיק עובד ועוד. החל מגרסה זו ניתן להגדיר למשתמשים אלו הזדהות מבוססת MFA, כך שבכל התחברות למערכת ה- SD, המשתמשים יתבקשו להזדהות נוספת מעבר לסיסמה שלהם - באמצעות קוד אשר נשלח  לדואר האלקטרוני. מאובטח יותר.
טופס 106 חתום דיגיטאלית

זוכרים להוציא לעובדים שלכם טופס 106 עבור שנת המס 2022? – המועד האחרון למסירת הטופס הוא 31.3.2023. 
טופס 106 במערכת השכר של סינריון, עם החתימה הדיגיטלית, תואם את כל כללי רשות המיסים, ונשלח לעובדים באמצעות דוא"ל מאובטח.
את הטופס יש לשמור במשך שבע שנים. בגרסתו הדיגיטאלית הרבה יותר קל לכם לשלוח, ולעובדים שלכם לשמור.


הכירו את החבילות המשולבות שלנו: Synerion 500 לחשבי שכר בארגונים בינוניים וגדולים
ו- Synerion 100 לחברות של עד 100 עובדים.

להסרה מרשימת התפוצה אנא לחץ/י כאן

To unsubscribe click here

Powered by Publicators