Header2
new
ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת מאי 2020 במערכות שלנו

אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף, על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
בגרסת מאי 2020 תמצאו מגוון עשיר במיוחד של חידושים:

ניהול נוכחות

הצהרת בריאות קורונה - בהתאם להנחיות משרד הבריאות, כל עובד שמגיע למקום העבודה מחויב למלא הצהרת בריאות יומית טרם הגעתו ולהצהיר כי אינו חולה ובדק חום. ההצהרה הינה יומית. המערכת מאפשרת לעובד לחתום על הצהרת הבריאות הן בממשק Synerion Direct והן באפליקציית Synerion Mobile Pro.
הערה: להפעלה יש לפתוח קריאת שירות באתר או בטלפון 03-5682200.

הפקת דוח חודשי מהמובייל - אפשרות להציג דוח חודשי באפליקציית Synerion Mobile Pro. עובד יוכל להפיק דוח עבור עצמו, ומנהלים יוכלו להפיק את הדוח גם עבור עובדיהם. כך תינתן הן לעובד והן לממונה תמונה חודשית מלאה ללא גישה למחשב – יעיל גם מהשטח וגם בעבודה מהבית.

סיכום משימות תקופתימשימות הוא הכלי הניהולי החשוב ביותר לחברות שמפעילות עובדים מהבית. במסך המשימות ניתן כעת לעבור לפאנל 'תמחיר משימות תקופתי' ולקבל את חלוקת המשימות בתקופה הנבחרת, לרבות סיכום חודשי, ללא צורך בהפקת דו"חות. 
הוספנו גם סיכום משך משימות יומיות – במסך המשימות היומי ניתן לראות את סיכום משימות היומי, לקבלת תמונה יומית כוללת ולהשוואה מהירה אל מול הנוכחות.

לוח בקרה משופר בהתאמה אישית – עיצוב חדש, נקי וידידותי למשתמש, לתצוגה של מקסימום מידע במינימום זמן שימוש. כלי חשוב למנהל בתקופת קורונה.
control_panel
דו"ח מי נוכח - ניתן להפיק אקסל מלא של העובדים הנוכחים בנקודות זמן נוכחית, ישירות מלוח הבקרה. מידע זה חשוב לבדיקת מצבת כח אדם בזמנים מיוחדים כגון מצבי חירום. כלי קריטי בתקופת קורונה.

נלווים לשכר תקופתיים – מנהל מערכת יכול לעדכן נלווים לשכר/הוצאות תקופתיות לעובדים, לרבות קישור מהיר ממסכי הנוכחות.
ניהול היעדרויות וניהול יתרות – תואם לכל חברות השכר

מעקב היעדרויות (חשבון בנק חודשי) - כולל יתרת פתיחה וסיום לכל חודש בנפרד (!). מעתה גם ניתן לנהל מכסה חודשית באופן שווה לכל חודש (1/12) ובהתאם לאחוז העסקה. המאזן קריא לאורך השנה עם אפשרות לייצא את כלל הנתונים - יתרת פתיחה, ניצול, זכאות, יתרת סגירה למערכת השכר.

אישור חלקי של בקשת היעדרות – במקרים בהם על המנהל לקצר או לדחות חלק מבקשת ההיעדרות ששלח לו עובד, נוספה יכולת אישור חלקי של הבקשה. זאת בכדי לחסוך מהעובד והממונה סבב נוסף של בקשה ואישור.
סידור עבודה - חדש!!!

סידור עבודה למגזר הקמעונאי – מסך ייעודי לשיבוץ עובדים במסגרת שעות פעילות החנות. השיבוץ מתבצע מול תקציב עובדים לשעה (אפשרות קליטה ממערכת חיצונית). הסידור הקמעונאי עושה שימוש בכלל תשתיות סידור העבודה של סינריון לרבות התראות דיני עבודה ותכנון מול ביצוע. פתרון זה מצטרף לשאר מסכי סידור העבודה – הסידור למגזר המלונאי ובתי האבות, לתעשייה והסידור הכללי.

תהליך הצעת\בקשה משמרת – תהליך אוטומטי (Workflow) פשוט וחכם, בו הממונה "פותח" משמרת לכלל או חלק מעובדי המחלקה. העובד מגיש בקשה לשיבוץ למשמרות הזמינות ולאחר אישור הממונה מתבצע שיבוץ למשמרת. תהליך הבקשה והאישור זמין גם באפליקציה.

פרסום סידור העבודה – המנהלים עושים שינויים בסידור העבודה עד הרגע האחרון? מעתה ואילך אפשר "לחשוף" את סידור העבודה לעובדים רק לאחר שהושלם. שכחתם לפרסם את הסידור? אין בעיה – הסדור יפורסם מספר ימים מראש לבחירתכם.
תיק עובד מורחב

טאב הלוואות - להצגת הלוואות שהעובד קיבל מהחברה. הטאב לא מנהל את תהליכי קבלת ההלוואה אלא מציג נתוני ההלוואה שהעובד קיבל. בנוסף ניתן להציג במערכת דוח המרכז את כל נתוני ההלוואות שהחברה נתנה לעובדים.

מחויבויות עובד בסיום העסקה - תצוגה מרוכזת של כל התחייבויות העובד שעדיין בתוקף וכפי שהם רשומות בטאבים: ציוד, הדרכות והכשרות והלוואות. נתון זה יוצג כאשר מבצעים סיום העסקה לעובד או בצורה יזומה בכפתור "מידע נוסף". 

מנגנון הרשאות לחסימת צפייה במסמכי עובד ותיק עובד מורחב - מכיוון שנתוני תיק עובד מורחב מכילים נתונים רגישים על העובד (מסמכים, חוזה שכר, נתונם רפואיים ועוד), בכל ארגון יוגדר מנהל משאבי אנוש שיאשר פרטנית כל משתמש שרשאי לצפות בנתונים הללו.
לקוחות מערכות בענן כבר נהנים מהחידושים, בהתאם למודולים שברשותם.

לקוחות עם מערכות בהתקנה מקומית יכולים לבצע שדרוג באופן עצמאי באתר (יש להיכנס לאיזור שירות הלקוחות), או לפתוח קריאה במחלקת התמיכה ושירות הלקוחות.
webinar
בואו להכיר את הכלים שיעזרו לכם לנהל עובדים מרחוק

אנו מזמינים אתכם להצטרף לוובינר בו נציג בפניכם את הכלים שלנו שיעזרו לכם לנהל עובדים מרחוק בשגרת קורונה ו'ביום שאחרי'.

הוובינר יערך ביום שלישי ה- 23.6.2020 בשעה 11:00 וימשך כ- 30 דקות.

להרשמה
LinkedIn
1,500 מקצועני HR כבר בקבוצת הלינקדאין שלנו

בקבוצת הלינקדאין שלנו משתתפים כבר יותר מ- 1,500 מקצוענים בתחום משאבי האנוש – ואתם?
הצטרפו גם אתם ותוכלו למצוא את החדשות והעדכונים שיעזרו לכם להישאר עם היד על הדופק. אתם מוזמנים לקחת חלק ולהשתתף בשיחה!
היכנסו גם לבלוג שלנו והתעדכנו בכל מה שזז וכל מה שבאזז בעולם ניהול המשאב האנושי.  
Synerion_100

להסרה מרשימת התפוצה אנא לחץ/י כאן

To unsubscribe click here

Powered by Publicators