Header2
new
ממשיכים לחדש לכם – חידושים בגרסת נובמבר 2019 במערכות שלנו

אנו מעדכנים ומחדשים גרסאות באופן שוטף, על מנת שתוכלו למקסם את היתרונות שמעניקות המערכות שלנו.
בגרסת נובמבר 2019 תמצאו מגוון עשיר במיוחד של חידושים:

ניהול נוכחות
1. הגדרה אוטומטית של חגים – מעתה, כלל החגים, של כל הדתות, מובנים במערכת. 
להפעלה במערכת שלכם אנא פנו למחלקת התמיכה. תהליך ההגדרה הוא חד פעמי ותקף לשנים הבאות!!!
2. התאמה אישית של לוח הבקרה – אפשרות הצגה של ניתוחי נתונים שחשובים לכם, לקבלת תמונה מקיפה אודות החברה / מחלקה. ניתן להציג סיכום נתוני נוכחות / משימות, בקרת החתמות, התראות ועוד.
3. עריכה של בקשת היעדרות מאושרת - במקרים בהם יש צורך לקצר היעדרות מתוכננת, ניתן לערוך את הבקשה, בכדי לחסוך מהעובד והממונה סבב נוסף של בקשה ואישור.
4. החתמה של קריאת פתע במובייל – מעתה ניתן להחתים קריאות פתע, כולל דיווח מיקום, באמצעות אפליקציית Synerion Mobile Pro.
5. מעוניינים לקלוט החתמות ממערכת/ציוד ייעודי? ניתן לקלוט החתמות כניסה ויציאה באמצעות API מאובטח. 

לפרטים נוספים אנא פנו למנהל תיק הלקוח שלכם.
סידור עבודה

1. החלפת משמרת – עובד ששובץ למשמרת יכול לבקש שיחליפו אותו. העובד מבקש לבטל את המשמרת. עובדים מתאימים אחרים יכולים להגיש בקשה למשמרת שהתפנתה. ההחלפה מתבצעת רק לאחר אישור הממונה.
ניתן לבצע את התהליך מהמחשב או מאפליקציית Synerion Mobile Pro.
2. הוספת צבע משמרת במסך ניהול עובדים ובדוח – "קוד" צבעוני המאפשר לסדרן / לעובד להבין בקלות את השיבוץ למשמרות. לדוח נוסף גם מספר טלפון ליצירת קשר עם העובד / איתור מחליף, בעת הצורך.
3. שיפורים בדוח סידור עבודה – ניהול עובדים - הוספת ההיעדרויות המתוכננות באותו השבוע כגון חופשה / מילואים, בכדי לתת תמונה מלאה לסדרן / מנהל מחלקה. הוספת שורת רווח להערות אקסל כגון "אירוע חברה" ועוד.
תיק עובד

1. ניתוחי נתונים (Analytics) - גישה מהירה ויעילה לנתוני העובד בחתכים שונים: מחלקה, תפקיד, מקצוע ו/או כל נתון אחר שמנוהל בתיק העובד. ניתן להשוות כמות עובדים, וותק ממוצע וגיל ממוצע ולבצע DRILL DOWN לרמת העובד הבודד.
מתיק עובד המורחב, ניתן להפיק ניתוחים נוספים על הסמכות, הדרכות והכשרות, השכלה, נתוני תגמול והטבות שכר ועוד.
2. ממשק משופר וידידותי – כולל תוספת תאריך/שעת עדכון אחרון, לשדרוג חוויית משתמש.
3. הוספת מסמכים ב- Drop & Drag – גרירת מסמכים וקבצים בקלות, אפילו ישירות מתיבת הדואר שלכם.
4. נוכחות בקליק – גישה מהירה לנתוני הנוכחות של העובד, ישירות מתיק העובד.
5. התראת/חסימת עובד כפול – בכדי לאפשר לארגון מרובה-אתרים לאתר עובד שעזב וחזר, נוספה התראה על עובדים כפולים לפי שם פרטי ומשפחה, ת"ז, ומספר דרכון. ניתן להגדיר את הנ"ל כהתראה או חסימה בכדי למנוע קליטה מחדש של העובד. 
6. קליטת נתוני הדרכות והטבות שכר בתיק העובד המורחב – ניתן לקלוט את הנתונים הללו מאקסל עם הפעלת המערכת, או לחלופין במידה וניתנה הטבה גורפת, כגון שובר BUYME לקבוצה גדולה של עובדים.
קליטה גורפת זו נותנת מענה לקליטת הדרכות שנעשו בקבוצות גדולות או בחיבור למערכות LMS.
שיפורים נוספים

1. קליטת עובדים באמצעות API – ניתן לקלוט עובדים באמצעות WEB SERVICE מאובטח. כל עובד חדש או שינוי בפרטים של עובד קיים מתבצע ONLINE לתוך מערכת סינריון. 
לפרטים נוספים אנא פנו למנהל תיק הלקוח שלכם.
2. קליטה משופרת של קבצי CSV של רמות משימה (הזמנה/אצווה/חלק/תהליך), משימות מורשות לעובד, נלווים לשכר תקופתי, יתרות היעדרות – יתרת פתיחה, טבלאות עובדים, מקצועות, קודי מיון ועוד. ניתן לתזמן את התהליך ולהתריע במקרה של שגיאה בקליטה.
3. GDPR READY - במסגרת התקינה האירופאית, בוצעו ההתאמות הנדרשות במערכת, לרבות אישור על הצהרת פרטיות, תנאי שימוש ועוד.
4. פורמט MHT הוחלף ב- PDF – חלק מהדוחות עשו שימוש בפורמט MHT. הדוחות עודכנו בפורמט PDF במסגרת שיפורי אבטחת מידע.
לקוחות מערכות בענן כבר נהנים מהחידושים, בהתאם למודולים שברשותם.

לקוחות עם מערכות בהתקנה מקומית יכולים לבצע שדרוג באופן עצמאי, או לפתוח קריאה במחלקת התמיכה ושירות הלקוחות.

SAP_SuccessFactors
מועד הערכות העובדים מתקרב 
תנו למנהלים שלכם כלים להעריך את ביצועי ויכולות העובדים שלהם באופן המיטבי, ולנהל שיחות משוב אפקטיביות.

מאילו טעויות צריכים המנהלים והעובדים להימנע, ומה צריך לעשות על-מנת שהמשוב יהיה קונסטרוקטיבי – קראו במאמר מאת תמר בראל, מנהלת תחום Talent Management  בסינריון, שהתפרסם בכלכליסט

SAP SuccessFactors Performance and Goals
להערכת עובדים - ניהול ביצועים ויעדים – הטבה ללקוחותינו
performance5
לקוחות סינריון שירכשו את פתרון SAP SuccessFactors Performance and Goals לניהול ביצועים ויעדים עד 31.1.2020 יקבלו רישוי לתיק העובד של סינריון, ללא עלות!!!

לקבלת ההטבה: תמר בראל | טל. 052-5887300 | מייל

להסרה מרשימת התפוצה אנא לחץ/י כאן

To unsubscribe click here

Powered by Publicators